2023年初疫情退潮后，企业商旅交易井喷。根据合思与未来财务研究院联合发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，2023年上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。从合思平台统计数据中亦可见，企业商旅消费“量价齐升”，2023年1-7月差旅消费总金额同比增加220.11%。
在大幅提升的商旅支出背后，企业面临的商旅消费合规问题愈发凸显。尽管随着TMC厂商逐渐成熟，企业差旅线上订购管理越来越合规，但TMC无法覆盖的线下消费合规问题成为企业内部管控无法触达的“灰色地带”——无论是采用传统的垫资报销还是引入TMC厂商，企业差旅的线下消费环节都存在不透明、不合规、效率低。
例如，差旅中经常发生的宴请客户、异地出租车、购买礼品等场景，或酒店线下订购价格更低、实体店有限时折扣等情景，员工都需要选择线下垫资消费，这不仅意味着接下来报销、开票、财务复核等一系列操作将大量占用企业时间、人力成本，同时，线下消费带来的合规难题更难以避免——企业难以核对员工是不是真的花了这么多钱，员工线下消费时也搞不清是否预算超标。
在专注于线下消费场景的易商卡加持下，合思无需报销商旅版100%覆盖全消费场景，完美解决线下消费管控难题，让企业“比省更省”。
01
智能合规线下消费，企业省钱、省事、省心
日常业务拓展过程中，常出现同部门同一项目多位员工出差的情形，当具体行程规划不同应该如何申请费用？传统方式是由一人提交一张申请单，先申请一部分金额，其他人出差各自消费后再统一报销。此类方式不仅员工需要耗费大量精力垫资、开票，企业差旅费用难以实现合规管控；同时，多人各自报销总金额超标情形下，要么企业“无奈”为员工承担，要么员工自行分担超标部分。通过合思无需报销商旅版，可完美破解申请单共用行程不一、各自线上线下消费的诸多问题。
值得一提的是，易商卡预支付环节，员工可通过拍照证明消费真实性，系统可自动冻结申请单余额。一位员工订购时，正在线上订购的其他员工会收到一则系统提示“资金预占用中，请稍候”，支付人通过易商卡支付成功后，申请余额释放，线上订购可继续进行。
通过该管控方式，可避免同项目多人共用一张申请单时出现各自订购、余额扣减混乱、预算超标等诸多情形，助力企业由“事中消费”合规。合思无需报销商旅版真正深入员工差旅消费的每一个场景，钻研每一个细节，全方位实现企业更“省”——帮企业省钱，帮员工省事，帮财务省心。
帮企业省钱 消费全链路管控，数据透明、洞察精准
员工消费事前受申请单管控，事中线上消费受差标、预算管控，事中线下消费通过员工拍照上传消费凭证核对真实性，付款受监督、消费不超标、避免超预算情况；
提供透明商旅消费数据，精准定位超标部门及个人，找到高成本低ROI的消费项，帮助企业科学降本，促进企业组织中的团队和个人自主控制差旅消费成本。
帮员工省事 便捷申请、无需垫资、无需报销
出差一次申请即可包含线上（在合思商城或其他TMC厂商）+线下（易商卡）全部费用，线上+线下消费共用申请单额度；申请单支持共享，随时了解同行人消费情况；随时了解预算使用进展，无需担心因余额不足耽误出差进程；线上消费使用合思商城，因公消费免垫资；线下出示易商卡付款二维码支付，线下支付自动计入费用，商家开具数电票自动获取发票信息，智能绑定消费记录，员工仅需确认，或者补充纸电票；出差结束后，差旅补贴按照起飞、发车时间自动计算，行程智能匹配，补贴自动提报；无需个人提交报销单，系统自动合并提报。
帮财务省心 消费合规、流程自动化、发票自动采集匹配
线上消费对账自动化，统一开票并与消费明细自动绑定，凭证自动化；线下消费的店家开票后，自动采集增值税发票；绑定爱发票还能自动收录发票原文件；智能匹配发票与易商卡流水，费用合规后系统自动提报；费用凭证自动生成，未结付款自动计提，便捷冲销。
02
聚合资源+同屏比价+事中管控=极致降本
在合思无需报销商旅版背后，合思还发布了「更省计划」，其中合力省、买贵赔、银行补等“省钱”策略，帮助企业实现“全员参与的省钱”。同时，合思还提供聚合多渠道资源以及事前、事中管控方案，帮助企业获得差旅消费最低价的同时，实现更规范的经营管理。
通过合思BI提供的平台数据可见，在合思商城订购机票、酒店、火车票等商旅消费项目的价格，远低于企业在其他平台的订购价格，通过合思提供的一系列“省钱”策略，机票、酒店、火车票等商旅消费项目均可获得相应减免，同时合思通过“买贵赔”保障企业商旅消费“全网最低”。以下是某企业在商城订购和费控整体报销的酒店均价，可见商城订购的均价低59%。
•策略一：多渠道资源聚合，自动同屏比价，无需多平台切换
•策略二：买贵即赔，消费更放心
杜绝大数据杀熟，合思不断甄选优质产品，向客户承诺买贵即赔、赔付差价，让企业的每笔消费花得更放心。
•策略三：合力省，员工主动降本，全员参与省钱
合思商城为企业赠送优惠券，企业可在低价基础上再享受优惠券抵扣后的更低价。此外，企业也可通过合力省方案将优惠券转为激励员工的无门槛红包，激发员工主动降本，全员参与省钱。
•策略四：OTA联合登录，订购立享会员专享价，个人会员卡累计积分
合思商城可支持「携程会员联合登录」和「美团会员联合登录」，在合思商城酒店频道内，企业员工直接绑定个人携程/美团会员并享受会员专属价，进一步助力企业效益最大化。
•策略五：航司、酒店协议托管，价格全网最优，每月最高节约20%
为更好助力企业降本增效，合思商城推出「企业酒店协议托管」超值服务，每月可帮助企业节省差旅住宿费超20%。企业可在14大品牌35000+酒店中自由选择员工差旅常住酒店，并授权合思商城托管。无论是单体酒店还是酒店集团，合思商城均可对托管酒店进行预订管控。
•策略六：银行补，合思产品+财资产品，双重补贴权益
通过合思的银行生态连接指定财资系统，企业可获得合思产品+银行财资产品的双重补贴权益，让企业无需投入开发成本，即可打通费控与财资，实现支付流程的数字化闭环。
基于合思无需报销商旅版，通过线上聚合消费商城+线下零星消费场景易商卡，满足企业因公消费100%全场景管控需求，并实现同屏比价、统一结算、预算实时占用、消费即合规，采购即报销，助力企业真正实现降本增效、合规管理，“比省更省”。
前往合思官方公众号下载合思专精特新案例集、行业报告及白皮书
本文链接：助力企业比省更省，合思无需报销商旅版合规闭环，解决线下消费管控难题http://www.llsum.com/show-1-5552-0.html
声明：本网站为非营利性网站，本网页内容由互联网博主自发贡献，不代表本站观点，本站不承担任何法律责任。天上不会到馅饼，请大家谨防诈骗！若有侵权等问题请及时与本网联系，我们将在第一时间删除处理。